Lo que cuesta realmente un proyecto web (y por qué las agencias no te lo dicen)

La mayoría de las agencias evitan hablar de precios todo lo que pueden. Respuestas vagas. Llamadas de descubrimiento antes de dar cifras. Propuestas que llegan semanas después.

Vamos a decirte exactamente lo que cuesta un proyecto web. O lo más cerca posible, porque depende de lo que necesites.

Aquí tienes la transparencia que el sector suele ocultar.

Por qué las agencias no dan respuestas directas

Antes de hablar de números, merece la pena entender por qué el sector actúa así.

La razón principal es legítima: los proyectos web varían mucho en alcance, y una agencia que presupuesta sin entender el encargo o bien infravalora el trabajo o lo sobrevalora.

Pero hay una razón menos noble: el anclaje. Si una agencia cotiza 15.000 € y el presupuesto es de 30.000 €, pierde dinero. Ocultar el precio permite ajustar la propuesta al presupuesto.

La transparencia sobre los rangos y los factores de variabilidad es más útil para los clientes, y creemos que así es como debería funcionar el sector.

Los componentes de coste de un proyecto web

1. Descubrimiento y estrategia (10–15% del presupuesto)

El trabajo previo al diseño: entender tu negocio, audiencia, objetivos y competencia. Incluye arquitectura del sitio, planificación de contenidos y decisiones sobre el CMS.

Los clientes suelen querer saltarse esto. Las buenas agencias no deberían permitirlo. Un mal descubrimiento genera costosos cambios posteriores.

2. Diseño (25–35%)

Wireframes, diseño visual, prototipos y sistemas de diseño. Para sitios de marketing, cubre las plantillas principales (inicio, servicios, quiénes somos, contacto, casos de éxito) y el CMS.

La mayor variable: la exploración creativa. Un encargo bien definido con referencias claras permite diseñar más rápido que una exploración creativa abierta.

3. Desarrollo / construcción (35–45%)

En Webflow, aquí es donde el diseño se convierte en una web funcional. Configuración del CMS, diseño responsive, animaciones, formularios, SEO y optimización del rendimiento.

Development cost scales with complexity: number of pages, CMS collections, custom interactions, integrations with third-party tools.

4. Content (often underbudgeted)

Copy, photography, video, illustration. This is where many projects stall. Most agencies scope the build without realistic content costs — then the client tries to produce everything themselves, the content is late, and the project drags.

Budget for professional copywriting if you don't have an in-house writer. Budget for professional photography if your brand deserves it.

5. QA, testing, and launch (5–10%)

Cross-browser and device testing, form testing, redirect mapping, DNS migration, analytics setup. Not glamorous but essential.

6. Ongoing (post-launch)

Hosting and CMS platform subscription. Ongoing content support if needed. Future development work as the business grows.

What Projects Actually Cost

Simple marketing site (5–10 pages, Webflow CMS, no custom development):

€8,000 – €20,000 depending on design ambition, copywriting inclusion, and agency.

Mid-scale marketing site (15–25 pages, rich CMS, custom interactions, integrations):

€20,000 – €50,000

Complex marketing platform (50+ pages, multi-language, advanced CMS, custom integrations):

€50,000+

These ranges assume a professional agency delivering quality work. Freelancers can deliver at the lower end of these ranges. Template-based solutions can cost significantly less, with corresponding constraints on distinctiveness and flexibility.

What you're paying for at the higher end: strategy, creative quality, technical execution, and the infrastructure for ongoing marketing flexibility.

What Drives Costs Higher

• Scope creep (adding requirements after the brief is locked)
• Unclear brief (requiring more discovery and iteration)
• Multiple decision-makers with conflicting feedback
• Inadequate content provision (copy and assets arriving late or requiring extensive editing)
• High design ambition without reference points
• Complex integrations (CRM, marketing automation, payment systems)
• Multilingual requirements
• Custom development outside standard CMS capabilities

What You Can Do to Reduce Costs

• Come with a clear brief (what you want to achieve, who it's for, what success looks like)
• Provide quality content on time
• Minimise the number of decision-makers in the review process
• Have examples of what you like and don't like
• Be realistic about phases — a good Phase 1 is more valuable than a compromised full build

The Question to Ask Any Agency

"What's included and what's not in the quoted scope — specifically?"

A detailed scope protects both parties. Anything that isn't explicitly included in the scope is, by default, not included. Get it in writing.